MyExtraBat se présente comme un outil numérique incontournable pour la gestion complète des entreprises du bâtiment, alliant innovation et performance pour dynamiser votre activité au quotidien. Ce logiciel cloud rassemble en un seul espace tout ce dont vous avez besoin pour piloter efficacement vos projets : devis, facturation, suivi chantier, gestion client, planning et service après-vente. Il vous assure ainsi une automatisation des tâches administratives, ce qui se traduit par un gain de productivité et une meilleure maîtrise de vos opérations.
Voici ce que nous allons explorer ensemble :
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- Les origines et la conception métier de MyExtraBat, qui renforcent son adéquation avec vos besoins
- Les fonctionnalités clés qui structurent votre gestion commerciale et opérationnelle
- Comment ses applications mobiles apportent de la flexibilité en déplacement
- Une comparaison avec d’autres solutions pour comprendre sa place sur le marché
- Les tarifs et la rentabilité à envisager dans le contexte actuel de la facturation électronique
MyExtraBat : l’outil numérique qui transforme la gestion des professionnels du bâtiment
MyExtraBat est né d’une expérience terrain unique : son créateur, Anthony Body, a conçu ce logiciel en 2007 suite à quinze années passées en tant que pisciniste. Cette immersion dans le secteur a façonné un outil pensé pour répondre aux défis réels des artisans et PME du bâtiment, en mettant l’accent sur une gestion simplifiée mais complète. À l’origine leader pour les pisciniers, MyExtraBat s’est étendu à d’autres corps de métier comme les paysagistes, chauffagistes, menuisiers, électriciens et plombiers, avec des besoins proches en termes de devis, chantiers et service après-vente.
Avec plus de 41 000 utilisateurs répartis sur plusieurs pays européens, le logiciel propose aujourd’hui un espace de connexion intuitif appelé MyExtrabat, facilitant l’accès à toutes ses fonctionnalités cloud. Ce positionnement s’avère fort utile dans un univers où la gestion en mobilité et le suivi client détaillé sont des leviers de succès indispensables.
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Une plateforme complète : 16 modules et 200+ fonctionnalités pour une gestion centralisée
Le point fort de MyExtraBat réside dans son large éventail de fonctionnalités qui couvrent toute la chaîne de valeur professionnelle :
- Gestion commerciale : création rapide de devis à partir de bibliothèques d’ouvrages, signatures électroniques, puis transformation automatique en factures, intégrant acomptes et relances.
- Automatisation des process : une fois un devis signé, le logiciel orchestre les commandes fournisseurs, ouvre un dossier SAV et met en place la facturation sans ressaisie, évitant ainsi erreurs et pertes de temps.
- CRM intégré et agenda partagé : un fichier client centralisé reprend tout l’historique, documents et interventions. L’agenda synchronise efficacement les équipes sur site, avec géolocalisation et notifications SMS / emailing.
- Suivi de chantier précis : gestion des étapes clés avec alertes et affectation des ressources pour assurer le respect des délais et la fluidité des opérations.
- Service après-vente et contrats d’entretien : héritage du métier pisciniste, ainsi que pour les chauffagistes, l’outil gère les contrats annuels, les planifications périodiques et les interventions SAV associées, pérennisant la relation client.
Applications mobiles MyExtraBat : accompagner les équipes terrain en toute mobilité
Pour une performance optimale, les artisans doivent pouvoir piloter leur activité où qu’ils soient. MyExtraBat propose trois applications mobiles complémentaires :
- Extrabat Today donne accès à l’agenda de la journée, aux fiches clients avec historique, à la prise de photos et à la signature électronique sur les bons d’intervention.
- Extradoc fonctionne comme un coffre-fort numérique pour consulter tous les documents importants directement sur le chantier, assurant ainsi une meilleure réactivité.
- Extrapool est une application spécialisée pour les piscinistes, facilitant la prise de cotes précises des liners, un élément où un simple centimètre d’erreur peut coûter cher.
La combinaison de ces applications avec la plateforme web permet une coordination sans faille, renforçant l’autonomie des équipes et la qualité du suivi des projets.
Typologie d’entreprise et rentabilité : pour qui MyExtraBat fait la différence ?
MyExtraBat cible principalement les entreprises de 2 à 50 salariés combinant installation et entretien récurrent, telles que piscinistes, chauffagistes, paysagistes ou menuisiers-poseurs. Son approche est efficace pour ces profils car elle permet de gérer la relation client sur le long terme, maximisant ainsi la valeur générée au-delà de la simple vente initiale.
Les heures administratives sauvées se traduisent directement en gains financiers. Pour illustrer, prenons l’exemple d’une PME avec un artisan facturant à 50 € de l’heure :
| Paramètre | Valeur | Explication |
|---|---|---|
| Temps administratif hebdomadaire | 10 heures | Devis, facturation, relances, planning |
| Part de temps gagné via MyExtraBat | 30 % (3 heures) | Automatisation des tâches répétitives |
| Valeur du temps gagné par semaine | 150 € HT | 3 heures × 50 € |
| Coût mensuel abonnement de base | 49 € HT | Licence standard myextrabat |
Cet exemple montre comment MyExtraBat offre un retour sur investissement rapide, à condition que l’éditeur accompagne bien la mise en place initiale, notamment le paramétrage des bibliothèques et modèles documentaires (un des points à prévoir en début de projet). L’offre commerciale prévoit justement une période d’essai d’un mois gratuite et deux heures de formation pour faciliter cette transition.
Adaptation aux obligations de 2026 : la facturation électronique obligatoire
Depuis le 1er septembre 2026, l’ensemble des entreprises françaises doit être capable de recevoir via une plateforme agréée des factures électroniques, et cela s’étendra à l’émission des factures dès septembre 2027. Cette obligation réglementaire constitue un accélérateur d’adoption pour des outils comme MyExtraBat, qui intègrent naturellement ces fonctionnalités. Les entreprises encore attachées aux factures Word ou Excel doivent donc se préparer à cette mutation pour rester en conformité, avec un gain supplémentaire sur l’efficacité opérationnelle.
MyExtraBat face à la concurrence : une position équilibrée entre simplicité et richesse fonctionnelle
Le marché des logiciels de gestion pour le bâtiment comprend plusieurs acteurs notables :
- Batigest (Sage) et EBP Bâtiment sont plébiscités par les entreprises structurées, avec des fonctionnalités avancées, notamment en comptabilité, mais nécessitent un apprentissage plus long.
- Obat et Tolteck ciblent principalement les artisans indépendants, offrant des solutions simples et tarifées plus bas, mais moins complètes en matière de gestion des plannings et SAV.
MyExtraBat se démarque donc par :
- Une couverture fonctionnelle étendue allant du devis à la gestion SAV.
- Une automatisation poussée supprimant les ressaisies.
- Une prise en main plus accessible qu’un ERP industriel, tout en restant plus avancé qu’un outil basic de facturation.
- Un fort ancrage métier notamment chez les piscinistes et métiers de l’entretien.
Cette position intermédiaire est idéale pour les entreprises à cycle client long, qui bénéficient ainsi d’un outil numérique capable d’accompagner toutes les étapes du projet et du suivi après-vente avec une efficacité renforcée.
